為了控制項(xiàng)目活動(dòng)，人們通常將項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束的整個(gè)過(guò)程按順序分為幾個(gè)階段。廣州家具展搭建根據(jù)部門(mén)工作單完成制作及準(zhǔn)備工作，安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況，完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)。展會(huì)搭建展覽會(huì)是各個(gè)公司市場(chǎng)企劃的重要內(nèi)容之一,其目的就是為了在公眾面前樹(shù)立良好的公司形象，這對(duì)于公司開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)是非常重要的。廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產(chǎn)品內(nèi)涵的創(chuàng)意設(shè)計(jì)，才是最適合的。根據(jù)老鼠項(xiàng)目的特點(diǎn)，展會(huì)項(xiàng)目周期可以分為四個(gè)階段，老鼠項(xiàng)目管理的過(guò)程就是這四個(gè)階段的總和。

(一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段

展會(huì)項(xiàng)目的啟動(dòng)也就是展會(huì)項(xiàng)目管理的起點(diǎn)，按照展會(huì)策劃的一般規(guī)律，展會(huì)項(xiàng)目的啟動(dòng)是從市場(chǎng)調(diào)研開(kāi)始的，然后經(jīng)過(guò)展會(huì)項(xiàng)目構(gòu)思直到展會(huì)項(xiàng)目的立項(xiàng)。

項(xiàng)目經(jīng)可行性分析論證后，申報(bào)到有關(guān)政府部門(mén)，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，展會(huì)企業(yè)項(xiàng)目就可以正式立項(xiàng)了。展會(huì)旅游項(xiàng)目的立項(xiàng)標(biāo)志著中國(guó)展會(huì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程可以進(jìn)入下一階段。

(二)項(xiàng)目規(guī)劃階段

無(wú)論是計(jì)劃一個(gè)為期幾天的餐會(huì)還是產(chǎn)品交易會(huì)，計(jì)劃時(shí)間和精力都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了召開(kāi)會(huì)議所需的時(shí)間。 幾個(gè)人計(jì)劃并組織了幾個(gè)月的大型會(huì)議也就不足為奇了。 合理規(guī)劃是展覽項(xiàng)目管理的基本組成部分。 在規(guī)劃階段，項(xiàng)目管理包括展覽項(xiàng)目活動(dòng)中使用工作要素和一些技術(shù)，包括確定項(xiàng)目目標(biāo)、建立工作分析結(jié)構(gòu)和建立工作責(zé)任矩陣。

1.展會(huì)項(xiàng)目目標(biāo)

計(jì)劃是為了完成目標(biāo)而對(duì)任務(wù)的系統(tǒng)安排。該計(jì)劃確定了需要做什么以及如何去做。行政人員參與工作計(jì)劃是很重要的。他們通常最了解需要完成的詳細(xì)活動(dòng)，以及每項(xiàng)活動(dòng)需要多長(zhǎng)時(shí)間。通過(guò)參與本工作計(jì)劃的制定，每個(gè)成員將更多地參與完成時(shí)間表和預(yù)算內(nèi)的任務(wù)。

規(guī)劃過(guò)程的第一步是確定項(xiàng)目的目標(biāo)。 目標(biāo)通常基于工作范圍、進(jìn)度和成本，這要求工作必須在一定的期限和預(yù)算內(nèi)完成。 對(duì)于會(huì)議或展覽，重要的是事先清楚地表達(dá)人們?cè)趨⒓踊顒?dòng)后將取得的成就。

2.工作分析結(jié)構(gòu)

一旦企業(yè)項(xiàng)目管理目標(biāo)確定，下一步就是我們確定自己需要通過(guò)執(zhí)行哪些工作環(huán)境要素或活動(dòng)來(lái)完成它。這要求做一份所有學(xué)生活動(dòng)的一覽表。準(zhǔn)備這樣一份一覽表有兩種方式方法:一是讓項(xiàng)目研究團(tuán)隊(duì)利用“腦力風(fēng)暴”集思廣益，生成一份一覽表，這種教學(xué)方法選擇適合小項(xiàng)目;而對(duì)人項(xiàng)目要制作一份全面建設(shè)活動(dòng)一覽表而不遺漏某些細(xì)目是很難的，對(duì)于中國(guó)這樣的項(xiàng)目，更好的方法是建立一個(gè)重要工作能力分析系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(WBS).

3.責(zé)任矩陣

責(zé)任矩陣是在工作分析結(jié)構(gòu)中完成工作細(xì)節(jié)的個(gè)人責(zé)任的表格表示。 這是一個(gè)有用的工具，因?yàn)樗鼜?qiáng)調(diào)誰(shuí)負(fù)責(zé)每條工作線，并指示每個(gè)人在整個(gè)項(xiàng)目中的角色。

(三)項(xiàng)目執(zhí)行階段

展覽項(xiàng)目的實(shí)施階段是在給定的項(xiàng)目時(shí)間和預(yù)算內(nèi)完成展覽項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)過(guò)程。

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