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展會工作準備

發(fā)布時間:2022-02-22       點擊數(shù):484

為了保證良好的展會效率和效果,需要對展會設計師進行配備后的培訓。廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產(chǎn)品內涵的創(chuàng)意設計,才是最適合的。展覽設計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天,但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設計的重要性應不只限于空間的規(guī)劃和布置。一個好的展示設計并不需要在商業(yè)環(huán)境中具備特別的功能,但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設計必須能支持展示企劃的營銷目標,否則展示將只能發(fā)揮類似藝術品的功能,而不能達到營銷工具的功能。展會設計搭建一門綜合的設計藝術,是一種實用的、以視覺藝術為主的空間設計。 應培訓臨時和A員工,包括公司高級員工。 培訓的目的是讓展會工作人員了解展會目的,掌握展會工作技能,培養(yǎng)合作精神和集體精神。

展會人員培訓應納入展會工作計劃,并成為一項正常工作。如果條件允許,安排更正規(guī)的培訓,至少在開業(yè)前進行簡單的工作和技術指導。展會人員選定后可立即進行培訓。更正式的培訓形式包括預備會議或培訓課程,時間從半天到兩天不等,但安排在特定地點。盡量使用教學輔助手段,如投影儀、講義等。培訓方法應盡量正式,越正式,越能展會出組織者的重視,培訓效果越好。如果有校長參加展會,他們也應該參加培訓,這有利于提高培訓效果。

培訓內容應有系統(tǒng),培訓材料應整套編印。一些歐美國家的展會行業(yè)協(xié)會、展會研究機構、展會咨詢公司安排專門的展會培訓,還有專門的展會作業(yè)培訓材料、錄像等,可以購買參考用途。培訓材料應注明保密程度,培訓內容和步驟可分為以下三個部分:

情況進行介紹。包括管理人員通過介紹、籌備發(fā)展情況我們介紹、展出不同情況主要介紹等。情況分析介紹的目的是使展會搭建技術人員需要熟悉展出背景、環(huán)境和條件。首先可以相互學習自我服務介紹,培訓者和接受教育培訓者自我概念介紹,不僅要介紹學生姓名、工作,還要介紹在展會經(jīng)濟方面的知識和經(jīng)驗。展出介紹,包括展會會和展會情況。展會會情況,包括項目名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展會情況具體包括展出意圖、展出目的、目標就是觀眾、展會位置、展會序號、展會布局、展出工作的整體教學安排等。展出活動內容介紹,包括美國記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待社會活動等,并對展會人員問題提出建立相應的工作能力要求。展會介紹,要詳細研究介紹每一項展會,其性能、數(shù)據(jù)、用法、用途等。市場需求介紹,包括網(wǎng)絡銷售收入規(guī)模、銷售業(yè)務渠道、規(guī)章法律制度、特點習慣和銷售商品價格等。

工作安排安排展會工作,并提供要求和標準,讓大家了解和理解目的,安排展會工作,包括觀眾接待、貿易談判、數(shù)據(jù)分發(fā)、公關、新聞、分工、要求、管理安排,包括工作時間、班次安排、每日展會會議、記錄管理、行政安排,包括住宿、餐飲、旅行、日程安排等。展會主要針對交易,展會工作準備工作圍繞此進行,包括市場調研、商品準備、產(chǎn)品材料準備、貿易條款準備等。


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